Nueva compañía

A través del menú Administración - Tablas básicas - Compañías con el icono Nuevo, se permite crear una nueva compañía con los siguientes parámetros:

Pestaña General: se debe establecer un alias y nombre de la compañía.

IRPF: en caso de ser persona física.

Tipo Cía.: Compañía (es realmente una correduría quien efectúa el seguro de la póliza) o Correduría (el seguro de la póliza es contratada a través de otra correduría).

Grupo de compañías: agrupación donde se asignará la compañía.

Facturación delegada en Aseguradora: es cuando la correduría no emite la factura directamente, ya que delega la emisión de la factura en la compañía de seguros. Cada compañía genera la factura con su propia numeración y la correduría se limita a registrar el número de factura.

SI: es la compañía quien emite la factura con su numeración.
NO: es la correduría quien emite la factura.

Posteriormente cuando se realice la liquidación a compañía ya no se emitirá la factura directamente, sino que se permite informar el número de factura de la compañía. De esta manera la numeración de facturas emitidas desde segelevia deben ser secuenciales, únicos y correlativa.

Emitir Facturas automáticamente, si esta opción está marcada al realizar una liquidación a compañía se genera la factura, ahorrando tener que ir a enviar comunicado.

El Tipo de liquidación permitirá definir cómo, la correduría, liquida a cada una de las compañías:

- Por líquido: Valor por defecto. Cuando la correduría cobra el total del recibo pero paga el líquido a la compañía, quedándose la comisión.

- Por total: Cuando la correduría cobra el total recibo paga el total recibo a la compañía, y posteriormente la compañía abona las comisiones a la correduría.

Emitir Factura si comisión de liquidación es cero

Generar archivo en liquidación: En el caso de liquidaciones gestión correduría, permite generar un archivo con la liquidación que se podrá subir en el portal de la compañía y marcar los recibos como liquidados de manera automática.

Formato: Escoger el formato del archivo de liquidación, ya que cada compañía tiene un formato específico.

Pestaña Datos identificativos: más datos referentes a la compañía.

Pestaña Libros de registro: Información relativa al registro de la compañía en la Dirección General de Seguros.

Pestaña Dirección: detalle de los datos de contacto de la compañía.

Pestaña Póliza: permite definir parámetros de configuración de la póliza.

Cálculo del vencimiento de la póliza: permite definir el cálculo del vencimiento de la póliza distinto a un año natural. Esta definición a nivel de compañía es para marcar una regla global ya que a nivel de producto también existe la posibilidad.

Mascara Póliza: permite configurar una máscara en la numeración de las pólizas. Se permite utilizar los siguientes parámetros:

0 - numérico

9 - numérico o espacios en blanco

# - cualquier carácter

L - alfabético: solo letras

X- alfanumérico: números y letras

*- numérico o *

^ - letras o *

En caso de que se quieran poner caracteres fijos ejemplo: 2016-NTX-******, donde siempre debe aparecer el texto “2016-NTX” se debe utilizar el carácter “!” dejando la máscara de la siguiente manera: 2!016-NT!X-******.

Pestaña +Datos: campo de observaciones en el que incluir cualquier detalle que considere oportuno.

Al Aceptar procede a crear la compañía y se muestra en modo consulta permitiendo comenzar a gestionar.