Enviar contrato a firma digital PortaSigma

AVISO: El presente módulo no está activo por defecto. Para habilitarlo, inicia sesión en tu extranet de usuario y sigue las instrucciones de activación disponibles en: https://extranet.mpmsoftware.com/es-es/mis-productos/mis-productos-contratados.

Una vez creado el contrato en la ficha del cliente en Cliente - Gestión - Contratos (consúltese manual básico de SegElevia para más información) podemos crear su firma electrónica mediante el botón de más opciones

La opción Enviar contrato a firma digital nos abrirá un asistente en el que deberemos cumplimentar los campos informativos para activar correctamente la firma electrónica del contrato deseado en PortaSigma.

PASO 1 Comunicación: nos aparecerá el servicio PortaSigma.

PASO 2 Envío comunicación: aparecerá el correo electrónico del cliente, correo indicado en el apartado Gestión – Direcciones como dirección principal.

Persona en copia, se debe indicar la persona en copia y su nombre

Comentarios, incluir comentarios (nota en el email).

PASO 3 Documentos: enviará la plantilla creada del contrato y también nos indica el patrón de firma y el código de Verificación, configurado en el contrato.

Cuando pulsemos en el botón Aceptar se iniciará el proceso mediante el cual el destinatario de nuestra comunicación / contrato recibirá un correo con el siguiente contenido:

En este mensaje deberemos hacer click en ENTRAR A FIRMAR para acceder al servicio de PortaSigma que nos permitirá firmar el documento correspondiente a la plantilla del contrato que seleccionó en la configuración del mismo.

Cuando hagamos click nos aparecerá la siguiente pantalla de instrucciones en el navegador de Internet.

Introducimos el DNI o NIF Cuando hagamos click en el botón Aceptar y Continuar, accederemos a la primera pantalla con las cláusulas indicadas para ser aceptadas o no por nuestro cliente.

Al Guardar, accedemos a la segunda pantalla, con el detalle del contrato.

Una vez leído el documento, en la parte inferior, se puede proceder a Firmar o Rechazar.

Una vez firmado, nos confirma que el documento se ha firmado correctamente.

Cuando pulsemos en el botón Firmar se iniciará el proceso mediante el cual el destinatario de nuestra comunicación / contrato recibirá un correo con el siguiente contenido:

Al recibir la información del contrato firmado a través del Proceso batch configurado (véase apartado Proceso batch), se cambia la situación del contrato a Firmado, y adjunta el contrato firmado.

- Situación a Firmado

- Copia del contrato firmado